Circuit Zandvoort op pole position

met IDIS Solution Suite VMS

Over Circuit Zandvoort
Een legendarisch circuit waar in 2020 de F1 Dutch GP wordt verreden

Circuit Zandvoort vierde in 2018 haar zeventigjarig bestaan. Na de opening van het circuit in 1948 werd op de duinenpiste meerdere malen een Formule 1 Grand Prix georganiseerd. In mei 2020 komt de Formule 1 Grand Prix na 35 jaar weer officieel terug naar Circuit Zandvoort in Nederland!

Het is dus de hoogste tijd om het circuit klaar te stomen voor de F1. Naast de geplande aanpassingen van de baan en de uitbreiding van de paddock is in 2018 gestart met de upgrade van alle IT-gerelateerde systemen. Track manager Niek Oude Luttikhuis is verantwoordelijk voor dit project en wij spraken met hem over de verbeteringen op het gebied van CCTV.

Compleet nieuw CCTV-systeem
In samenwerking met partners met passie én IDIS als echte teamplayer

Niek vertelt:

“Het IT-vraagstuk inclusief het CCTV-systeem was een enorme uitdaging. Vanuit een positie waarin we afhankelijk waren van één leverancier is nu een situatie gecreëerd waarin we onafhankelijk zijn en alles in eigen beheer hebben. We hebben ons laten adviseren door partners met passie voor de racewereld én passie voor het vakgebied waarin ze werkzaam zijn. Nu werken we samen met een selecte groep leveranciers, elk met een eigen specialisatie, zoals ook IDIS.

De samenwerking verloopt tot op heden erg fijn. Er is goede onderlinge communicatie tussen IDIS en de verschillende leveranciers. Ze denken mee, vullen elkaar aan en bieden oplossingen. Hierdoor heeft Circuit Zandvoort al een grote verbeterslag kunnen maken.”

De uitdaging
Verbeteren track controle en creëren onafhankelijkheid

“Om onafhankelijkheid te creëren en zelf ‘in control’ te zijn, is besloten om een compleet nieuw video management systeem te installeren. Dit bleek in onze situatie de enige echt structurele oplossing”

, geeft Niek aan. CCTV wordt op Circuit Zandvoort voornamelijk gebruikt voor track controle; het monitoren van de race, het waarnemen van incidenten en het terugkijken van beelden ter beoordeling van een eventueel incident.

Het nieuwe VMS moest voldoen aan een aantal door Circuit Zandvoort gestelde eisen:

• Goede werking met camera’s van andere merken
• Beeldweergave in real-time (geen vertragingen, geen vreemde ghost-schaduw bij weergave racewagens en geen ‘stotterende’ beelden)
• Weergave via video wall
• Scherpe beeldkwaliteit
• Toekomstbestendig en schaalbaar systeem
• Beelden moeten direct opvraagbaar zijn zodat deze snel beoordeeld kunnen worden
• Gebruiksvriendelijk

De organisatie van Formule 1 heeft daarnaast ook de eis voor een CCTV-systeem op basis van IP weggelegd bij Circuit Zandvoort. Ten tijde van de F1 in mei 2020 bekijkt de organisatie namelijk niet alleen via het eigen CCTV-systeem de camerabeelden van de race maar ook via het IDIS Video Management Systeem. De F1 organisatie krijgt tijdens de F1 in Nederland tijdelijk functioneel geautoriseerde toegang tot het VMS.

De oplossing
Integratie IDIS Solution Suite

Met de implementatie van IDIS Solution Suite is invulling gegeven aan alle gestelde eisen. Aanvullend hierop biedt ISS nog veel meer zoals bijvoorbeeld:

• Robuuste netwerkbeveiliging
• Mogelijkheid instellen interactieve E-map
• ISS mobile (toegang via mobiel device tot ISS Expert)
• Opties als failover, back-up en redundantie
• Lage eigendomskosten

Vanuit een uitgebreide voorbereiding is begin 2019 een nieuw systeem opgezet parallel aan het oude systeem. Circuit Zandvoort wordt immers bijna dagelijks gebruikt wat betekende dat tijdens de implementatie alles gewoon werkzaam en beschikbaar moest zijn. In mei/juni is het nieuwe systeem uiteindelijk succesvol in gebruik genomen.

Inmiddels is ook een zestal IDIS camera’s geïnstalleerd, deze zijn gepositioneerd op de meest belangrijke posities rondom de racetrack.

Het resultaat
Circuit Zandvoort is ‘in control’

“In de ruimte waar Racecontrols zich bevindt werkt een roulerend team van in totaal 10 mensen met het nieuwe ISS. Slechts 4 hiervan hebben kort uitleg gehad van het systeem, dit geeft wel aan dat ISS echt gebruiksvriendelijk is! Op dit moment moet nog aandacht besteed worden aan het instellen van de autorisatieniveaus zodat niet iedere gebruiker dezelfde rechten heeft.

De vervanging van de oude camera’s door de nieuwe IDIS camera’s is door onze eigen technische man uitgevoerd. Ook hier maakt IDIS haar bewering “echte plug & play” meer dan waar!

In de toekomst willen we graag alle camera’s groepsgewijs vervangen door IDIS camera’s en wellicht investeren in een nieuwe video wall maar dit is nog even afhankelijk van de benodigde investering. Het circuit gereed maken voor F1 Dutch Grand Prix 2020 brengt namelijk over de gehele linie veel kosten met zich mee. Maar dat onze voorkeur naar de kwaliteitsproducten van IDIS uitgaat dat moge duidelijk zijn!

Binnen de bestaande mogelijkheden werkt het nieuwe IDIS Video Management Systeem perfect! Vanaf nu gaan we aan de slag om het verder te verbeteren en uit te breiden”

, aldus een zeer enthousiaste en tevreden Niek Oude Luttikhuis.

It’s not the same. It’s IDIS.